士業事務所のみなさま、
こんなことで
お悩みではないですか?

顧客フォローに
十分な時間が取れない
訪問で移動の時間と
コストがかかる…
会議資料の印刷コストと新規の
お問い合わせ対応が大変…

ベスト会議pro

オンライン面談で
解決します!

POINT1

対面と変わらないコミュニケー
ションで顧客満足度アップ!

訪問するよりもタイムリーにお客様に回答や提案ができ、お互いの顔を見ながらコミュニケーションがとれるので、安心していだたけます。

POINT2

移動にかかる
時間とコストをゼロに!

アカウント作成やインストールの必要がなく、インターネットにつながる所なら、たったの5秒で、いつでもどこでも誰とでもつながれます。

POINT3

訪問なしで接触回数を2倍に!
画面共有で印刷コスト削減!

一次対応はオンライン面談で見込判別、1回の面談は約20分と平均時間の半分以下。画面で資料を共有。確認できるから印刷コストゼロ。

オンライン面談の導入で
事務所の活動がこんなに変わる

その場で面談、お客様の
「すぐ知りたい」に対応

お問い合わせがあったら、すぐその場で面談できるので、訪問の調整が不要。商談の契約期間を大幅に短縮可能。

移動時間と交通費を
大幅に削減!

訪問商談をオンライン面談に切り替えることで時間とコストを大幅削減

日本全国の見込顧客へ
アプローチできる!

オンラインだから支店を出さなくても、日本全国どこでも商談が可能に

2年弱で600社8,000ユーザーの導入実績を誇る
会議システムを士業向けにカスタマイズ!
ベスト会議proの活用シーン

所内・支社会議、研修
面談フィードバック
会計指導など
既存顧客のサポート
相談窓口など
新規顧客の開拓

既存顧客との強固な関係構築で
得られるメリット

解約防止

他事務所との差別化ができ、
顧客満足度も高まる!

アップセル

就業規則や助成金等、
追加業務の依頼につながる!

ご紹介

顧問先から新たなお客様を
紹介してもらえる!

5秒でオンライン面談を
始めるかんたん3ステップ

STEP1

お客様を
自社サイトへ誘導

STEP2

発行した接続ナンバー
4桁を電話で確認

STEP3

接続ナンバーを
入力したら商談開始!

主な機能

ビューティモード

男性はイケメンに、女性はスリムに美しく映る大好評の機能。お客様側でカメラを許可するか選択可能です。

資料提案&ダウンロード

ネットワークの状態がよくなくても、高画質な画面で提案できます。その場で資料をダウンロードでき、メールでのやり取りが不要です。

トークスクリプト

事前に準備したスクリプトを見ながら話せるので、経験の浅い職員でもベテラン同等の説明ができます。

共有メモ

話しながらお客様も入力でき、利用後、自動的に保存されるので安心。事前のテンプレート作成で、さらにメモが取りやすくなります。

画面共有

この機能で、会計、給与計算ソフト等の操作説明やサポート、面談しながらの各種資料の確認、その場での修正が可能です。

アンケート&商談履歴

どの資料を、どう見せたか履歴を記録。面談後のアンケート結果を客観的に分析することで、対応する職員を短期間で育成できます。

活用事例


田中先生にインタビューしました!

スタッフ一人ひとりの生産性を上げることができなければ、すべてのお客様が満足するサービスを提供することはできません。「節約できるところを節約しよう」ということで、ベスト会議proを導入しました。
導入後は、移動時間の削減はもちろんのこと、お客様との面談に多くの時間を使うことができています。
オンライン上で資料や契約書の共有もできるので、助成金に関するお問い合わせを1時間ほどで契約することができました。

社会保険労務士法人
綜合経営労務センター
代表 特定社会保険労務士
田中克己

《基本情報》
開 業:平成18年
所員数:21名
所在地:三重県津市

オンライン面談を使って
移動時間30%削減を実現

飲食店のお客様が多く、なかなか面談時間が取れないのが悩みでした。
女性職員も多く時短勤務が多いため対応できる時間も限られていました。
ベスト会議proを試験的に導入したところ、移動時間はもちろん今までかかっていた交通費も大幅に削減することができました。
顧問先の反応も良く、「Web面談のほうがいいです」と言ってくださる方も。事務所にとっても顧問先の負担もなくなり、よりよい関係を作ることができました。

蒼馬税理士法人
池頭邦之先生
(東京都千代田区)

事前登録不要で誰でもすぐに接続でき
アポ数1.5倍で契約率20%増!

新規顧客へのアプローチや顧客フォローを先方に訪問し行っていました。しかし、顧問先や新規面談数の増加に伴い移動時間が格段に増え、効率化の手法としてテレビ会議システムを検討していました。
「ベスト会議pro」は、相手方での設定も不要、パソコンで検索さえできれば誰でも使えることに大きなメリットを感じ採用しました。
単純に移動時間が削減でき、日程調整もしやすいためアポ数は導入前に比べ1.5倍に。契約数も20%増えました。問い合わせがあってすぐに対応できるのが大変便利です。

岡山中央人事
サポートセンター
濱口康幸先生
(岡山県倉敷市)

free download

無料ダウンロード

士業のために開発されたベスト会議pro
5つの事例

今、士業事務所にとっての大きな課題は「非生産業務時間の削減」。特に「移動時間」をいかに削減できるかが重要なポイントです。業務効率化に成功している事務所は実際にどのような取り組みをしているのでしょうか。士業事務所向けにリリースしてからわずか1年で400以上の事務所に導入されたオンライン面談システム「ベスト会議pro」の活用方法を具体的な事例と共にご紹介します。

ダウンロードする

時間コストを25%カット!
顧問先への訪問が変わるオンライン面談ソフト

「ベスト会議pro」をどのように活用すれば、時間コストを25%下げられるか、ポイントをまとめた資料を無料ダウンロードできます。ぜひご事務所の生産性&集客力アップにお役立てください。

ダウンロードする

営業改革レポート1

オンライン面談を取り入れるべき理由や具体的にどのようなシーンで役立つか等士業事務所にとってのメリットをトータルでご紹介しています。
「そもそもオンライン面談についてあまり知らない」という方は是非お読みください!

ダウンロードする

営業改革レポート2

オンライン面談だから実現できる士業事務所が取り組むべき新しい営業手法を一挙にご紹介しています。
「オンライン面談をどのように活用すれば良いかわからない」という方は是非お読みください!

ダウンロードする

よくある質問

SkypeやchatworkといったWeb会議システムとはどう違いますか?

ベスト会議proは顧客サポートと新規営業に特化しているため、接続に事前準備が一切不要です。

社内会議などに使われるWeb会議システムは事前にソフトをインストールしたり、メールのURL送付、またはIDの取得が必要です。その点、ベスト会議proでは接続される側(顧問先側)は電話とWebブラウザさえあれば何の事前準備もなく、一瞬で接続することができます。

また音声は電話回線を使っていますので途切れません。その他、高画質で資料を見せたり、双方で共有しながら議事メモが取れたりと、顧客サポートと新規営業に特化した機能がそろっているのが特徴です。

スマートフォン・タブレットでも接続できますか?

はい、接続可能です。

接続される側(顧問先側)がスマートフォン・タブレットでも接続が可能です。接続する側(士業事務所側)はPCをご利用いただく必要がございます。顧問先がPCをお持ちでない場合でもお気軽に面談をしていただくことができます。

セキュリティーへの取り組みを教えてください。

厳格なセキュリティ基準に則って運用をおこなっております。

ベスト会議proは情報セキュリティマネジメントシステム: ISO27001(ISMS)認証を取得しています。高レベルのサーバーセキュリテはもちろん、ユーザーがアップしたファイルは暗号化され外部から特定することは出来ません。

その安全性の高さから、大手金融機関にもご導入いただいているシステムです。

導入後、研修やサポートはしてくれますか?

所内研修と無料の電話サポートで操作から活用までご支援します。

導入後、所長だけでなく職員向けの研修をWeb会議を使って行います。また、平日は9:00~17:00まで無料の電話サポートを受け付けておりますので安心してご利用いただけます。

興味があるのですが、お試しできますか?

1週間、無料でお試しいただけます
無料体験をご希望の方はこちら

free support

無料の電話サポート受付中!

ご不明点ございましたら
お気軽にご連絡ください。

tel

お間違えのないよう、電話番号をよくお確かめください。

03-5420-2711

受付日|月-金 ※祝祭日、および休業日を除く
受付時間|9:00-12:00、13:00-17:00

リリースわずか3年で
600を超える導入実績

※「ベスト会議pro」のOEM開発元であるベルフェイスの導入実績です

運営団体

株式会社アックスコンサルティングは、
士業事務所様の経営戦略パートナーとして30年以上。

昭和63年の設立以来一貫して士業事務所とその関与先である中小企業の皆様のご支援をしてまいりました。これからも士業の先生方と経営者の架け橋として新たな提案をつづけてまいります。

  • これまで支援した士業事務所は15,000件以上
  • 累計10,000件以上の顧問先紹介
  • 士業事務所様向けセミナー開催数年間300回以上

5秒でつながる!
オンライン
面談システム

ベスト会議pro

資料請求・お問い合わせ 無料デモ申し込み

お電話でのお問い合わせ
03-5420-2711

(平日9:00 - 17:00)